Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z codziennym wypełnianiem niezliczonej ilości obowiązków formalnych. Taka jest proza życia każdego przedsiębiorcy, z którą – czy to się komuś podoba czy nie – trzeba sobie radzić. Oprócz działań wynikających z przepisów istnieje także konieczność zapewnienia m.in. ewidencji stanów magazynowych, analiz finansowych, czy też obsługi kadrowo-płacowej pracowników. Nie jest to łatwe zadanie, mówiąc co najmniej delikatnie.
Siła planowania
Podstawą sprawnego zarządzania każdym przedsiębiorstwem jest planowanie. Aby jednak planowanie mogło być prowadzone potrzebne jest posiadanie wiedzy o stanie przedsiębiorstwa – jego kondycji finansowej, zasobach, inwestycjach, zobowiązaniach, a ostatecznie także o szansach i zagrożeniach. Maksimum informacji, dostępnych w jednej chwili – taki model dostępu do informacji jest idealny z punktu widzenia planowania w firmie.
Co szczególnie istotne model tego typu w obecnych czasach można z powodzeniem wdrażać. Wszystko dzięki wsparciu jakie zapewnił firmom rozwój informatyki i pojawienie się komputerowych systemów ERP, czyli kompleksowego oprogramowania do całościowego przedstawiania i analizowania szeroko rozumianych zasobów przedsiębiorstwa.
Jeden system, wiele modułów
Podstawową charakterystyką tego typu systemów jest ich modułowy charakter. W praktyce oznaczana to możliwość korzystania zarówno ze wszystkich części, jak również tylko z jednego modułu wchodzącego w skład pełnego systemu. Każdy moduł odpowiada za inną część zarządzania przedsiębiorstwem.
Najważniejszymi są moduły obsługujące: finanse i rachunkowość, ewidencję środków trwałych, wystawianie i rozliczanie faktury, analizę finansową, stany magazynowe. A to tylko część listy. Moduły mogą przyjmować różne nazwy, w zależności od producenta systemu. Zazwyczaj jednak w każdym z nich występują moduły analogiczne do siebie.
Symfonia i Enova
Na rynku oferowanych jest sporo tego typu systemów, gdyż praktycznie każda z szanujących się firm tworzących oprogramowanie dla biznesu ma w swojej ofercie taki produkt. Na rynku dominują jednakże dwa z nich, kryjące się pod wdzięcznymi nazwami Symfonia i Enova.
Pierwszy, obecny na rynku od wielu lat, zajmuje stałą, uznaną pozycję na rynku, znajdując się na wyposażeniu setek firm. Drugi, nieco młodszy, rynek zdobywa szturmem, wciąż jednak pozostając w cieniu starszego kolegi. Oba systemy zostały wyprodukowane przez polskie firmy, w oparciu o pracę rodzimych informatyków.
Systemy same w sobie nie są produktami tanimi. Jeśli więc firma nie ma pewności, czy system spełni swoje zadanie, a nie chciałaby wydawać pieniędzy na darmo może skorzystać z wersji próbnej. Symfonia Demo i Enova Demo dostępne są do pobrania na stronie producentów. Wersje testowe oczywiście mają ograniczoną funkcjonalność, pozwalają jednak na zapoznanie się ze specyfiką systemów i ocenę ich przydatności.
Wersje dmonstarcyjne systemów symfonia i enova dostępne są na stronie http://www.tradiss.pl/pobierz-wersje-demo