Skip to content Skip to footer

Wygodna obsługa delegacji służbowych w firmie

Moduł obsługujący delegacje służbowe w systemie Enova służy do wspomagania rejestracji, a także obsługi oraz rozliczania krajowych i zagranicznych delegacji. Za jego pomocą firma może prowadzić wygodną i praktyczną ewidencję wyjazdów służbowych wszystkich swoich pracowników, jak również poszczególnych kosztów z tym związanych. W sposób bezpośredni wpływa to na usprawnienie określonych procesów dotyczących obiegu wniosków i rozliczeń delegacyjnych.

Zalety modułu zarządzania delegacjami służbowymi

System Enova z obsługą delegacji służbowych przeznaczony jest przede wszystkim dla pracowników działu kadr i płac, a także wszystkich pracowników działu księgowości, asystentów zarządu oraz kasjerów. Zyskują oni dostęp do licznych funkcjonalności, takich jak chociażby ewidencja poleceń każdego wyjazdu służbowego, która otrzymywana jest razem z odpowiednim wydrukiem. System Enova umożliwia również automatyzację wyliczania diet podczas krajowych i zagranicznych wyjazdów. W tym celu generowane są pomocnicze tabele na temat określonych stawek diet, a także krajowych i zagranicznych ryczałtów. Obliczane są tez ryczałty za dojazdy i noclegi.

Wygodna obsługa

Całość uzupełniona jest przejrzystymi tabelami, określającymi poszczególne państwa, stawki diet oraz limity noclegowe. Dostęp do systemu Enova umożliwia również zautomatyzowanie księgowania rozliczeń wydatków związanych z delegacjami służbowymi, a także rozliczanie tych delegacji z pobranymi na ich poczet zaliczkami pracowniczymi. Przydatną funkcjonalnością w systemie Enova jest również rejestrowanie wszystkich rachunków, np. za noclegi, wynajem samochodu, koszty przejazdów oraz inne wydatki, np. związane z kupnem biletów miejskiej komunikacji. Zarówno krajowe, jak i zagraniczne rachunki mogą być przeliczane na walutę właściwą według obowiązującego kursu. W systemie prowadzona jest też ewidencja wszystkich pracowników odbywających delegacje.

Korzyści dla przedsiębiorców

W wyniku korzystania z systemu Enova z modułem zajmującym się obsługą delegacji służbowych, związana z nimi księgowość staje się całkowicie zautomatyzowana, podobnie jak księgowość. Dzięki temu zmniejsza się pracochłonność związana z obsługą krajowych i zagranicznych delegacji, a także wzrasta kontrola odnośnie służbowych wyjazdów. System Enova podaje pełną informację analityczną dotyczącą wyjazdów pracowników na poszczególne służbowe delegacje, a także umożliwia całkowitą integrację z ewidencją przebiegu wykorzystanego podczas podróży pojazdu. Więcej o systemie Enova dowiesz isę na stronie http://www.tradiss.pl/system-erp-enova/.