Prowadzenie firmy lub spółki to zawsze bardzo ciężka praca i natłok przeróżnych obowiązków. Oprócz podstawowej działalności, jaką zajmuje się firma dochodzi bardzo dużo dodatkowych prac związanych na przykład z prowadzeniem księgowości, rozliczaniem pracowników, obsługą prawną czy raportowaniem i sprawozdawczością. Nadmiar prac administracyjnych generuje wysokie koszty pracowników i zabiera dużo czasu. Dlatego coraz więcej firm decyduje się na oddelegowanie niektórych obszarów działalności zewnętrznym podmiotom.
Outsourcing usług
Przekazanie części działalności do realizacji odrębnym podmiotom gospodarczym nazywa się outsourcingiem. Takie działania przynoszą firmą duże korzyści. Do największych korzyści outsourcingu należy możliwość koncentracji na kluczowych kompetencjach, możliwość korzystania z wiedzy i doświadczenia specjalistów, niższe koszty pracy wewnątrz firmy. Korzyści z outsourcingu przeważnie przewyższają koszty usług.
Jakie czynności możemy oddelegować?
Przede wszystkim księgowość. To najczęściej oddawana na zewnątrz czynność w każdej, nawet jednoosobowej firmie. Na rynku prosperuje wiele biur rachunkowych lub samodzielnych księgowych, które profesjonalnie zajmą się naszą firmą. W skład takich usług wchodzą przede wszystkim rozliczanie i księgowanie faktur, księgowanie PIT, CIT i VAT czy prowadzenie ksiąg rachunkowych.
Oddelegować możemy również dział HR. Zarządzanie czasem pracy, naliczanie wynagrodzeń czy prowadzenie rekrutacji mogą załatwiać za nas specjalne agencje pracy. Sprawdza się to głównie przy dużych spółkach i firmach, które prowadzą rekrutację niemal w sposób ciągły.
Często oddawaną w outsourcing jest również usługa doradztwa i obsługi prawnej. Obsługa prawna spółek i firm to bardzo duży obszar działań, który wymaga wiedzy i doświadczenia rzetelnych specjalistów. Obsługą prawną spółek zajmują się najczęściej samodzielni doradcy lub całe kancelarie prawne. Obsługa prawna spółek obejmuje przede wszystkim doradztwo prawne, opiniowanie i sporządzanie umów i innych pism oraz reprezentowanie spółki przed innymi podmiotami.
Dodatkowo w outsourcing można oddelegować wiele innych obszarów działania, na przykład obsługę IT, sprzedaż, dystrybucję, transport, marketing czy nawet samą produkcję.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy GLC