Na polskim rynku pojawia się coraz więcej programów przeznaczonych do prowadzenia księgowości przez firmy i biura rachunkowe. Część z nich jest podobna do znanej już Sage Symfonia, a część w niczym jej nie przypomina, co może utrudniać korzystanie z tych programów. No, właśnie – czy korzystanie z programów do prowadzenia księgowości jest trudne?
Dość intuicyjne
Programy takie jak program Symfonia powinny być dość intuicyjne. Chodzi o to, że osoba używająca go nie może mieć żadnych wątpliwości, co do tego, co wpisać w poszczególne komórki i kolumny. Zmniejsza to ryzyko nieprawidłowego wpisania danych. Intuicyjna obsługa symfonia program sprawia także, że praca na niej jest wydajniejsza i szybsza niż w przypadku ręcznego wypisywania dokumentów. Ułatwieniem może też być wykorzystanie różnych kolorów i symbolów, które mają za zadanie usprawnić korzystanie z aplikacji. Sage symfonia ma też możliwość przygotowywania wykresów np. przedstawiające sprzedaż w różnych przedziałach czasowych. Pozwala to na szybkie i łatwe porównywanie ich oraz ocenę postępów i stanu przedsiębiorstwa.
Szkolenia
Najlepsze programy do prowadzenia księgowości mają specjalny program szkoleń, który ma przygotować pracowników do korzystania z nich. Dzięki temu uczą się oni prawidłowego używania programu oraz sztuczek, które można w nim wykonać. Ostatecznie pracują jeszcze sprawniej i szybciej. Świetnym usprawnieniem jest możliwość przeprowadzenia szkoleń nie tylko offline, ale także online. Zdalne nauczanie umożliwia naukę obsługi programu o dowolnej porze. To wielki ukłon w kierunku pracowników, którzy nie zawsze mają czas na to, by umówić się na lekcję w cztery oczy. Zajęcia zdalne, poradniki, filmy instruktażowe to najlepsze rozwiązanie, by uczyć się bez przeszkód również w czasie pandemii.
Uniwersalny
Program symfonia ma też duży plus jakim jest jego uniwersalność. Pozwala on na prowadzenie księgowości, rachunkowości, kadr, a nawet ewidencji sprzedaży i środków trwałych. Jeśli, więc ktoś nauczy się obsługiwać jeden program z rodziny symfonia program, to nie powinien on mieć problemu z obsługą pozostałych. Dzięki temu będzie on szybciej gotowy do samodzielnej pracy na tym programie, a jego obsługa będzie sprawniejsza.