Firmy zewnętrzne prowadzące sprawy pracowniczo kadrowe danego przedsiębiorstwa są coraz bardziej popularne. Outsourcing kadrowo płacowy niesie ze sobą duże oszczędności, ale także posiada pewne minusy. Mimo tego coraz więcej firm analizuje przejście na tego typu outsourcing i coraz więcej firm specjalizuje się w tego rodzaju usługach.
Co to jest?
Outsourcing z języka angielskiego oznacza – korzystanie ze źródeł zewnętrznych. Wiele firm zaczęło więc przekazywać poszczególne obowiązki firmom zewnętrznym. Tego rodzaju działalność pozwala na oszczędności i lepszą organizację pracy. Od dawna znany jest outsourcing pracowniczy, z którego najczęściej korzystają firmy produkcyjne, wynajmując sobie pracowników w okresie, kiedy jest największy szczyt produkcji, a rezygnując z nich w momentach kiedy pracy jest mniej.Dzisiaj outsourcing to już nie tylko wynajem pracowników, ale także powierzanie spraw kadrowych i płacowych zewnętrznej firmie.
Wady i zalety
Outsourcing kadrowo płacowy ma swoje wady i zalety. Jest to powierzenie najbardziej drażliwych danych pracowników obcej firmie, do której trzeba mieć ogromne zaufanie. Outsourcing kadrowo płacowy jest znacznym uproszczeniem pionu finansowego w danym przedsiębiorstwie. Wdrożenie go oznacza ogromne oszczędności w firmie oraz zaprzestanie śledzenia ciągle wdrażanych przepisów. W miejsce pracowników, biura, potrzebnych urządzeń ma się umowę z firmą zewnętrzną, która wykonuje najważniejsze sprawy związane z pracownikami i kadrami.Obok zalet, tego typu outsourcing ma też swoje wady. Jedną z nich jest nadmierne uzależnienie się od firmy zewnętrznej. Firma może nagle zaprzestać z nami współpracy, znacząco podnieść ceny za swoje usługi. W takiej sytuacji przedsiębiorstwo, które zdecydowało się na outsourcing zostaje nagle bez wyspecjalizowanego personelu.Ryzyko współpracy z zewnętrzną firmą istnieje zawsze ale czasami warto jest spróbować takiej współpracy.
Jednak przed podjęciem ostatecznej decyzji dobrze jest zawsze wszystko dokładnie przeanalizować.
Jak znaleźć dobrego kooperanta?
Znalezienie dobrej i odpowiedzialnej firmy outsourcingowej w kwestii kadr i płacy nie jest proste. Dlatego zawsze dobrze jest porównać ceny podobnych firm, zasięgnąć opinii, zapoznać się z historią danego usługodawcy, poprosić o referencje, dokładnie zrobić analizę oferowanych gwarancji i przeanalizować czy będzie współpraca opłacalna.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy GLC